個人情報保護方針

本保護方針は当機構が保有する個人情報および特定個人情報(以下、「個人情報等」)を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

1.法令・規範の遵守

  当機構は、個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

2.適切な情報管理の徹底

  当機構は、個人情報等の管理者を任命し、個人情報等の不正利用・紛失・破壊・改ざんおよび漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。

  また、業務を行うすべての者に対し「個人情報等の取り扱い」についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。

3.取得目的と範囲

  当機構は、個人情報等を提供いただく際には、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。

4.取得目的範囲での利用

  当機構は、ご本人(または法人等)の同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いはおこないません。

5.利用等の制限と管理

  当機構は、保有する個人情報等を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、適切に管理します。

6.個人情報等保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善

  当機構は、適切な取り扱いをおこなうよう規程類および体制を整備して、個人情報等保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。

7.個人情報等の相談および苦情窓口

  当機構は、「相談窓口」を設置し、皆さまからの個人情報等に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

  保有している個人情報等について、ご本人(または法人等)から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。

2019年4月1日制定

<相談窓口>一般社団法人教育情報管理機構 info@eimo.or.jp